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Top 5 desventajas de fichar en papel
Desde hace unos años atrás hasta hoy día el mundo digital va cogiendo fuerza e implantándose en todos los ámbitos. Desde el mundo personal mejorando el ocio de las personas hasta el mundo profesional mejorando y facilitando tareas laborales se ven inmersas en una revolución tecnológica. Por ello a continuación pasaremos a analizar cuáles son las desventajas del viejo mundo del papel a la hora de fichar en el trabajo.
1. Descuidos al fichar en papel
Este proceso obligatorio por ley puede poner a prueba la memoria del trabajador. Los seres humanos no somos perfectos y podemos tener descuidos que pueden salir muy caros a la empresa ante una hipotética inspección laboral. Por ello el fichaje de horas digital al simplificar y agilizar esta labor hace mucho menos probable este tipo de descuidos ayudando a la buena gestión de las organizaciones.2. Poca eficiencia al fichar en papel
El proceso de fichaje en papel conlleva una gran pérdida de tiempo para los trabajadores. A los cuales muchas veces hay que recordarles fichar. Lo cual sumado al tiempo de rellenar a mano los datos para fichar hace perder un tiempo muy valioso para la empresa. Este proceso es mejorado con creces por los sistemas digitales reduciendo en gran medida el tiempo en fichar. Esto hará que este proceso no sea visto por los empleados como una gran molestia llegando a automatizar el mencionado proceso al comenzar su jornada laboral.
3. Costes innecesarios al fichar en papel
El proceso de fichar a mano ha supuesto un nuevo coste añadido para las empresas. Debido a esta obligación legal se han de destinar más recursos tanto en material de oficina (Archivadores, bolígrafos, papel, etcétera…) supone un gasto de espacio extra para guardar estos documentos. Por ello adquirir los servicios de fichaje de horas digital no solo implica reducir tiempos. Sino que también, implica reducir costes y espacios en la empresa.
4. Riesgo de destrucción
Mantener estos documentos en papel implica muchos riesgos a la hora de su conservación. Desde situaciones más cotidianas como posibles derramamientos de líquidos o de comida a posibles situaciones de mayor gravedad como incendios o inundaciones pueden llevar a la destrucción parcial o total de este importante documento. Estos riesgos desaparecen completamente con el fichaje digital gracias al hecho de que esta información será guardada en la nube aportando una total seguridad en la conservación la mencionada información5. Necesidad de recursos humanos.
Como ya hemos mencionado en este top. El proceso de fichaje de horas a mano es un procedimiento que resulta engorroso y posible de olvidar para el trabajador. Ello hace que se deba de destinar el esfuerzo y tiempo de un trabajador en recordar y controlar que los trabajadores fichen sus horas. Esto se soluciona con la digitalización del proceso de fichaje de horas creando una costumbre en el trabajador automatizando dicho proceso y pudiendo liberar de controlar esta acción a los trabajadores.Tras analizar las desventajas del fichaje de horas en papel se puede concluir que este avance tecnológico supone una gran mejora en el proceso de fichaje de horas suponiendo grandes ventajas para las empresas que decidan aplicarlo en su día a día.
Si quieres saber más sobre fichar en papel, en Controlatushoras estaremos encantados de asesorarte.
